איך בוחרים חברת ניקיון למשרד?

המדריך האולטימטיבי שיעזור לכם לבחור את החברה הטובה ביותר

כשמדובר על בחירת חברת ניקיון למשרד, ישנם גורמים רבים שצריך לקחת בחשבון. איכות השירות חייבת להיות ברמה הגבוהה ביותר והמחיר צריך להיות נוח. ישנן חברות רבות בישראל אך לא כולן מסוגלות להבין את הצרכים שלכם ולספק שירותים איכותיים בעלות סבירה.

איך בוחרים חברת ניקיון למשרד

למה חשוב לבחור את החברה הטובה ביותר?

חברת ניקיון טובה יכולה להפוך את סביבת העבודה שלכם ליותר פרודוקטיבית ונוחה לכם ולעובדים שלכם.

אחת הדרכים לעשות זאת היא לוודא שאין עומס במשרד, אחרת זה יסיח את דעתם של העובדים ויבזבז את זמנם. דרך נוספת היא על ידי הענקת ריח רענן בכל מקום העבודה, כך שהעובדים לא יצטרכו לדאוג יותר מריחות רעים או אוויר מעופש. 

כמו כן, חברת ניקיון מקצועית בדרך כלל תהיה מצוידת טוב יותר בציוד מתקדם וחומרי ניקוי איכותיים יותר מאשר חברה לא מקצועית.

הנה 2 הסיבות העיקריות

ישנן סיבות רבות מדוע חשוב לבחור את חברת ניקיון המשרדים הטובה ביותר אך הנה העיקריות שבניהן.

1הסיבה הראשונה ואולי החשובה ביותר היא ששטח המשרד שלכם הוא אחד הנכסים הגדולים ביותר שלכם ועליכם לוודא שהוא תמיד נשאר במצב תקין.
2הסיבה השנייה, חשובה לא פחות, היא שחברה מקצועית עם צוות מנוסה תעזור לכם בכל הנוגע לעלות, לזמן, לנוחות ולשביעות הרצון הכללית. הם יכולים לעזור לכם לחסוך כסף על ידי הפחתת כמות הזמן המושקעת במשימות השונות שניתן להאציל להם.

10 קריטריונים מנצחים לבחירת החברה המתאימה

על מנת לבחור את החברה הטובה ביותר לניקיון המשרד, כזאת שתתאים בול עבורכם, חשוב להכיר את הקריטריונים השונים המשמשים להערכת החברה ויעזרו לכם לבצע את הבחירה הנכונה.

אז יאללה, בואו נתחיל!

1. מה הצרכים של העסק שלכם

לפני שניגשים לברר על החברות השונות בשוק, הדבר הראשון שאתם מוכרחים לעשות הוא לשאול את עצמכם מה הצרכים של העסק. זהו תהליך חשוב כי זה יעזור לכם למצוא חברה שיכולה לענות על הצרכים שלכם לספק שירות מותאם ואיכותי. 

4 דברים שכדאי קודם כל לשאול את עצמכם:

  1. מה הגודל והסוג של הנכס שלכם.
  2. מה התקציב שלכם.
  3. מהן הדרישות הספציפיות שלכם.
  4. מהו הזמן בו תרצו שהשירות יתבצע.

2. מהם השירותים שהחברה מספקת

כמו כן, החברה אמורה להיות מסוגלת לספק לכם מגוון רחב של שירותים החל מחבילות בסיסיות ועד חבילות פרימיום כמו ניקוי שטיחים, שטיפת חלונות ואפילו ניקוי נזילות. הם צריכים גם להיות מסוגלים לספק  מגוון רחב של חומרים לחיטוי האזורים שיש לנקות.

3. המקצועיות

כאשר אתם מחפשים חברה שתנקה עבורכם את המשרד, כדאי לקחת בחשבון את הניסיון והמקצועיות של החברה. הם צריכים להיות מהירים, מנוסים ואמינים. חשוב לוודא שיש להם מומחיות בתחום, שהם יכולים לספק עבודה איכותית ושהם תמיד יצליחו לעמוד בזמנים שנקבעו.

4. הניסיון

גורם חשוב נוסף שכדאי לקחת בחשבון הוא הניסיון של החברה. אם אין להם את הניסיון המתאים, סביר להניח שהם לא יוכלו לספק את השירות הנדרש. חשוב לדעת איך הם טיפלו בפרויקטים קודמים וכיצד הם יטפלו בפרויקט שלכם. הם צריכים להיות בעלי יכולת להגיב לכל מצב ולהציע מגוון רחב של פתרונות.

5. איכות צוות הניקיון

איכות הצוות חשובה לא פחות מאיכות השירות. בחרו בחברה שמקפידה לבחור את הצוות שלה בזכוכית מגדלת ודואגת תמיד להכשיר אותם על הצד הטוב ביותר. חברות מסוימות עשויות להציע שירותים זולים יותר, אך אינם באיכות זהה לחברות אחרות עם תעריפים גבוהים יותר. ודאו שהם מיומנים ובקיאים בתחום זה. כמו כן, חשוב להקפיד לבקש הפניות מלקוחות קודמים שיכולים להעיד על עבודתם.

6. שירות לקוחות וחוות דעת

מומלץ לקחת בחשבון ולהעריך את רמת שירות הלקוחות של החברה. אם יש להם שירות לקוחות מעולה, אז סביר להניח שהם ישמרו על הסטנדרטים שלהם לאורך זמן ויספקו שירותים איכותיים. כמו כן, חשוב להסתכל על רישום הביקורות של הלקוחות שלהם ולוודא שהשירותים שלהם מותאמים לצרכים שלכם. אנשים שהשתמשו בשירותים של חברה מסוימת יכולים להיות מקור טוב למידע על איך הם עובדים ומה הם מציעים.

7. תמורה לכסף

תמורה לכסף היא הגורם החשוב ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת חברת ניקיון משרדים. הדרך הטובה ביותר היא לבקש פירוט מפורט של השירות שהם מציעים ולאחר מכן לבצע השוואת מחירים אל מול החברות השונות. עלות השירות צריכה להיות במסגרת התקציב שנקבע ואין להתפשר על איכות השירות עבור תעריפים נמוכים יותר.

8. מחירים הוגנים

בבואכם לבחור חברה המספקת שירותי ניקיון משרדים, כדאי תמיד להקפיד על המחיר. חלק מהחברות מציעות שירותים זולים אך גובות תשלום נוסף עבור דברים שאינם כלולים בחבילה שלהם. כדאי גם לוודא שיש להם רקורד טוב ויכולים לספק שירות איכותי במחיר הוגן.

9. פיקוח על העובדים

ישנה רמה מסוימת של פיקוח הנדרשת בכל חברת ניקיון משרדים. הסיבה לכך היא שהעובדים העובדים בחברות אלו אחראים לא רק על ניקיון המשרד אלא גם על תחזוקת הרצפה, השירותים ושאר אזורי המבנה. הפיקוח צריך להיות קפדני ואיכותי על מנת להבטיח כי כל האזורים מנוקים כראוי וזה חייב להיעשות תוך התמקדות ספציפית בשביעות רצון הלקוחות.

10. מתן מענה בשעת חירום

חשוב למצוא חברה המספקת שירותי חירום. לחברת ניקיון טובה צריכה להיות שירותי חירום 24/7, צוות מקצועי וציוד איכותי. היא צריכה גם להציע מחירים תחרותיים ואפשרויות תזמון גמישות. רצוי למצוא חברה שאתם סומכים עליה ומרגישים איתה בנוח, במיוחד לאור העובדה שהיא תעזור להתמודד עם בעיה שצצה פתאום כשאתם לא בעסק.

לסיכום

הבחירה בחברת ניקיון למשרד צריכה להיעשות תוך שיקול דעת מדוקדק. כפי שראינו, ישנם גורמים רבים הדורשים התייחסות בעת בחירת החברה, אז הקפידו לבצע את המחקר שלכם לעומק ולאחריו לקבל את ההחלטה המושכלת והנכונה ביותר עבורכם.

רוצה לחזור למשהו ספציפי בעמוד?

דירוג ממוצע: / 5.

שיתוף עמוד:
לניקיון יסודי של המשרד
השאירו לנו פרטים בטופס!
לקבלת שירותי ניקיון מהמומחים שלנו
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!
דילוג לתוכן